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咖啡氤氲中 掀起“头脑风暴”

义工们正在进行“世界咖啡馆”会议

义工们正在进行“世界咖啡馆”会议。
 
  五彩圆桌上摆着水果、点心,空气中飘着咖啡香与茶香,还伴着淡雅的音乐……昨天上午,海沧两岸义工交流中心合作工作室变身咖啡馆,义工骨干们在舒适的环境中展开了精彩激烈的“头脑风暴”。这也是海沧两岸义工联盟首次创新性地采用“世界咖啡馆”的会议形式。

  海沧两岸义工联盟负责人表示,今年以来,联盟一直在提升和创新,通过“美丽厦门共同缔造”,汇聚义工智慧,让联盟充满活力和朝气,不断成熟壮大,接下来将进行再创新。

  每人都有多次发言 充分参与碰撞想法

  据介绍,“世界咖啡馆”是以全新的角度把“对话”当做一个核心流程,倡导的是平等而开放的对话。 “‘世界咖啡馆’是当前世界流行的会议形式,用创新的讨论方式,让会议讨论结果更加公开、公平、公正。”海沧两岸义工联盟负责人说,采用这种方式,就是要让义工们说出内心所想,打开思维,碰撞出想法,实现有效信息的收集。

  此次会议主要讨论3个议题,分别是“对《海沧两岸义工联盟公约》进行修补”、“如何加强海沧两岸义工联盟的团队凝聚力”和“如何更好地发挥海沧两岸义工联盟的作用”。

  主持人将义工们分配到各个小会议桌,每桌有五六名义工,并选出一名“桌主”,分别讨论不同的议题。除“桌主”外,其他组员在各桌间移动、参与对话,从而找到全新的观点或盲点。每个人都有多次发言机会,现场讨论非常热闹。

  “可以建立奖励机制,不是指物质奖励,而是精神层面的,比如每年评选一次优秀义工。”义工魏馨说,相比物质回报,义工们更希望自己的工作和服务得到认可,这也是维系义工队伍活力、增强义工归属感的一种好方法。

  也有义工建议,开展服务活动前,可以与社区居委会多沟通,利用社区资源,了解居民需求,从而更有针对性地发挥义工的作用。

  刚提出活动方案 马上有人要支援

  记者在现场看到,此次会议的义工代表们来自海沧两岸义工联盟旗下的不同队伍。有义工代表提出活动方案后,马上就有其他代表提出支援的意愿。魏馨表示,正在策划为外地义工们举办一次相亲会,义工老刘立马表示愿意免费提供场地。

  “这其实就是联盟的力量,许多活动可以发挥联盟的作用,让义工队伍间实现资源共享和互助,使1+1>2。”主持人表示。

  “太有意思了!”一名义工说,不同于以往的会议,每个义工不再只有一次思考和发言机会,而是可以更充分地进行讨论,在简短的时间内,通过互相交流,吸取并碰撞出自己的创新想法,从而组织最佳发言内容。魏馨说:“之前没听说过“世界咖啡馆”这种模式,参与后感觉形式很是新颖又轻松,这种会议模式能够让大家都把想法轻松地说出来,效率也更高。”

  会议结束后,参与者仍意犹未尽。工作人员表示,未来将把“世界咖啡馆”做成联盟的一大品牌,定期举办此类活动。有义工建议,“世界咖啡馆”可以开到户外,甚至在每次服务活动结束后,就进行一次“世界咖啡馆”式的小讨论,为下一次活动提供经验。

标签: 头脑 风暴 咖啡
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